Descripción
Comunicaciones Central-Establecimientos con TPV
ICGManager permite comunicar multiples Puntos de Venta descentralizados y disponer de toda la información en tiempo real.
- Ventas en tiempo real. Recoge las ventas cada segundo de todos sus establecimientos.
- Creación de artículos para todos los establecimientos. Creando una sola vez los artículos, ICGManager los envía automáticamente por Internet a todos los establecimientos.
- Cambio centralizado de precios. No es necesario desplazarse a cada establecimiento para cambiar el precio de los productos.
- Compras centralizadas para todos los establecimientos.
- Administración centralizada de establecimientos y perfiles de usuario.
- Control de cajas y contabilidad.
- Informes personalizados y análisis de los negocios. Para la toma de decisiones en tiempo real.
- Puesta en marcha inmediata de un establecimiento desde la propia central, sin necesidad de desplazarse.
- Stock centralizado: Posibilidad de visualizar el stock de otras tiendas.
- Fidelización de clientes: Mediante tarjetas prepago, VIP y de puntos.
- Ofertas y promociones: (3×2, el segundo a mitad de precio…).
Estadística Analítica
La información de la empresa para la toma de decisiones al instante.
ICGManager incorpora un potente motor para la generación de informes personalizados y gráficas, que permite al usuario explorar toda la información de su empresa de la forma más cómoda e inmediata.
- Ranking de ventas por artículos, clientes, áreas de negocio, departamentos, marcas…
- Comparativas de ventas y de compras de varios períodos (acumulado mensual, acumulado mensual del año anterior, acumulado anual, acumulado anual del año anterior, intermensual, diario, por días de la semana, ..).
- Ventas por franjas horarias, por días de la semana…
- Cubos dinámicos y gráficas de barras, columnas, …
- Artículos sin rotación, artículos sobre máximos, artículos bajo mínimos y roturas de stock.
- Inventarios actuales, inventarios a una fecha, traspasos entre almacenes…
- Cobros y pagos pendientes, Cashflow.
Los informes, cubos y gráficas pueden ser impresos, exportados a Excel,XML o enviados por e-mail.
Compras y almacén
- Aprovisionamiento: Introducción manual de pedidos de compra o generación automática en función de los niveles de stock y del plazo de entrega.
- Recepción: Validación de los artículos recibidos contra pedido, etiquetaje y ubicación en el almacén.
- Expedición: Preparación y validación de albaranes. Impresión de etiquetas de envío.
- Inventarios: Planificación, realización y análisis de inventarios totales, parciales o por zonas.
- Información del estado del inventario: Inventario en recuento, procesado o regularizado. Total de artículos inventariados y sin stock, porcentaje que representan las diferencias entre unidades contadas y calculadas. Regularización automática de todos los pendientes.
- Planificación de futuros inventarios: Seleccionando almacén, fecha y artículos a contar.
- Cierre de inventario: Evita que la modificación de documentos anteriores a la fecha de cierre afecte al stock actual.
- Ajustes de inventario: Genera automáticamente traspasos a mermas de las unidades indicadas.
- PocketManager: Solución móvil para la gestión de almacén. Todas las funciones pueden realizarse con el terminal de mano inalámbrico que trabaja en tiempo real.
Finanzas
- Definición de riesgo por clientes y asignación de atribuciones por usuario.
- Seguimiento y control de cobros y pagos pendientes.
- Generación en ficheros
- Impresión de cheques,
- Consolidación bancaria.
Ventas
- Presupuestos: Confección de presupuestos por partidas y seguimiento de las revisiones.
- Trazabilidad documental: Seguimiento de todos los documentos asociados en el ciclo completo de una venta (presupuesto, pedido, albarán, factura, cobro, contabilización,..).
- Tarifas de venta: Asistente para la creación y mantenimiento de tarifas, ofertas por periodos y promociones. Condiciones especiales por cliente.
- Control de la fuerza de ventas: Seguimiento de ventas por vendedor, definición y cáculo de comisiones.
- Facturación: Automatización de procesos de facturación de albaranes de venta, facturación de cuotas periódicas.
- Factura electrónica: Confección de facturas electrónicas mediante la generación del fichero XML facturae versión 3.2, homologado oficialmente.
- AutoVenta para PDA: Solución móvil para Autoventa. Todas las funciones de un comercial desde un PDA (rutas, ofertas y promociones, cobros pendientes, consulta de stock, facturación indirecta o impresión de documentos sin cables, etc..).
- Gestión de ventas por internet: El negocio abierto las 24 horas, 365 días.
